Gimhotel permite gestionar de tres listas de incidencias paralelas e independientes sobre un mismo escritorio, para cada uno de los departamentos de mantenimiento, limpieza y de cocina, permitiendo además que cada departamento pueda crear y gestionar su propia planificación preventiva, el personal de su departamento y usuarios de mensajería.
Además, podrá agendar en misma lista de incidencias, avisos recordatorios sobre aquellas tareas que deba realizar en días concretos.
La lista de incidencias permite ocultar notificaciones destinadas a otros departamentos, para facilitar el seguimiento y control de resolución de las incidencias que cada departamento debe resolver.